Máte v povinne zverejnených zmluvách správne zakryté údaje?

Podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení zákona č. 546/2010 Z. z., sú ministerstvá, ústredné orgány štátnej správy, verejnoprávne inštitúcie a ich podriadené organizácie povinné zverejňovať zmluvy, ako aj dodatky k zmluvám, ktoré sa týkajú nakladania s verejnými prostriedkami v Centrálnom registri zmlúv, ktorý vedie Úrad vlády SR. Platí to aj pre obce, ktoré svoje zmluvy či objednávky musia povinne zverejňovať na svojej stránke, ak nejakú majú. Ak ju nemajú, musia ich povinne zverejniť v Obchodnom vestníku. Bez tohto zverejnenia nebudú zmluvy platné, a preto je nutnosťou splniť túto Vašu zákonnú povinnosť.

Existuje však akási nebezpečná diera, ktorú mnohí nezaplnili úplne správne, a riskujú tak zneužitie údajov svojich klientov či známych, a zároveň s tým nadväzujúce, porušenie zákona o osobných údajoch.

Mnoho našich klientov, ktorí majú na starosti povinné zverejňovanie zmlúv, si ale neuvedomili a nevšimli pri zverejňovaní jeden podstatný detail. Zverejňujú verejne, tak povediac, nechtiac osobné údaje ľudí, ktorí v zmluve disponujú. Pýtate sa, ako je to možné, veď túto vec máte predsa na starosti aj vy, a teraz máte obavy z toho, či ste tento zákon neporušili?

Skontrolujte si vami zverejnené zmluvy a osobné údaje, ktoré sú pravdepodobne prekryté čiernym štvorčekom.

Takto to vyzerá ak sú osobné údaje prekryté čiernou plochou:

Skopírujte danú časť, a prilepte ju do nejakého prázdneho hárku.

Objavili sa vám znenazdajky údaje? Ak áno, v tom prípade ste nechtiac zverejnili niečo, čo ste zverejniť určite nemali. Ak ste do zverejnenej zmluvy pridali osobné údaje, akými sú dátum narodenia, bydlisko a mnohé iné, a prekryli ste ich čiernym štvorčekom, Google si s týmito ,,zakrytými šiframi“ vie jednoducho poradiť. A žiaľ, nie len samotný Google, ale aj čitatelia daných zmlúv. Stačí, že si skopírujú danú časť, a prilepia ju do prázdneho hárku, a údaje sa im tam, zrazu, nič netušiac objavia. Takto nechránite osobné údaje vašich známych, a porušujete zákon o ich ochrane.

Pýtate sa teraz, ako to vyriešiť? Je to úplne jednoduché. Originálnu zmluvu si uložte doma či v práci, ale tú, ktorú zverejňujete na internete, majte chránenú. Stačí len, že políčko, v ktorom zadávate osobné údaje, necháte prázdne, nevyplnené, a graficky to zafarbíte čiernym štvorcom. Nikto predsa nebude vedieť, či pod týmto zakrytým čiernym štvorcom údaje sú alebo nie. Povinné zverejnenie zmluvy ste ale zo zákona splnili, a zároveň tým chránite aj osobné údaje všetkých zainteresovaných. Čitateľ tak neskopíruje nič pre zistenie údajov, pretože reálne pod čiernym štvorcom nebude žiaden text.

Tak čo, pochybili ste aj vy? Ak áno, nezostáva vám nič iné, len to čím skôr napraviť, kým nebudú osobné údaje vášho klienta či známeho zneužité. V prípade, že by ste potrebovali pomoc ohľadne týchto záležitostí, prípadne by ste chceli vytvoriť web pre vašu obec, kontaktujte nás na: info@infourad.sk.